Azoknál a vállalatoknál, ahol a folyamatok és döntések kezelésének informatikai támogatására csak kezdetleges eszközök állnak rendelkezésre - Excel táblák, elszigetelt webes alkalmazások, a szabályozott döntések általában lokálisan, az egyes felhasználók gépén vagy csak kevesek számára elérhető alkalmazásokban helyezkednek el. Annak átlátása, hogy melyik folyamat, mely szabályrendszerrel dolgozik, nehézkes, megváltoztatásuk sok szervezést kíván, s gyakran nem is biztosítható teljeskörűen.

A BRMS-eszközök segítségével központosítható a vállalatnál meglévő szabályok kezelése. Egy központi repository-ban gyűjthetők össze a döntési szolgáltatások. Az üzleti felhasználók számára pedig ezek felhasználásával könnyedén építhetők ki a megfelelő alkalmazások. A szabályok központilag menedzselhetővé, újrafelhasználhatóvá válnak.